Deine Hauptverantwortlichkeiten umfassen:
Kommunikationsmanagement
Du filterst, prüfst und beantwortest eingehende E-Mails sowie Nachrichten auf Social Media und Anrufe. Ziel ist es, nur die minimal notwendigen Anfragen an Sonja weiterzuleiten. Dabei handelst du Herausforderungen eigenständig und effizient ab, mit dem Ziel, die Zeit bis zur Fertigstellung von Aufgaben zu minimieren.
Aufgabenmanagement
Du pflegst täglich unser Projektmanagement-Tool, um sicherzustellen, dass jede Aufgabe sichtbar ist und regelmäßig aktualisiert wird, bis sie abgeschlossen ist. Dies ist essenziell, um den Überblick zu bewahren
Kontakte qualifizieren
Du führst Erstgespräche mit potenziellen Kunden und Partner und filterst effektiv, um nur qualifizierte Kontakte an Sonja weiterzuleiten. Dein Ziel ist es, eine hohe Trefferquote bei den weitergeleiteten Kontakten zu erreichen
Reiseplanung
Du planst und koordinierst Reisen mit dem Ziel, den Zeitinvest pro Reise zu minimieren
Kalendermanagement
Du verwaltest die Kalender von Sonja und arrangierst Meetings, wobei du darauf achtest, dass der Kalender nach ihren Wünschen funktioniert, ohne dass sie sich Gedanken darüber machen müssen
Tägliches Leben von Sonja managen
Du sorgst dafür, dass Sonjas tägliches Leben reibungslos verläuft und ihr Kalender nach ihren Regeln funktioniert, ohne dass sie sich darum kümmern muss
Wichtige Grundsätze:
- 🪨 Du bist der Fels in der Brandung für Sonja, schützt ihre Zeit und sorgst dafür, dass sie sich auf wesentliche Aktivitäten konzentrieren kann.
- 🎯 Bei Problemen kommst du mit mindestens drei Lösungsvorschlägen und einer bevorzugten Lösung.
- 🗓️ Du nimmst täglich an einem 15-30-minütigen Meeting mit Sonja teil, um wichtige Punkte zu besprechen.
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